立て看板資材の提供に関する東京大学教養学部学生自治会と東京大学教養学部学友会学生理事会との協定

署名：2023年11月30日
自治委員会承認：2023年12月6日
発効：2024年1月1日
改正：2024年9月1日
自治委員会承認：2024年10月17日

　（目的）
第１条　この協定は、東京大学教養学部学生自治会広報局（以下、「甲」という。）が、立て看板を設置することを東京大学教養学部学友会学生理事会（以下、「乙」という。）との協調により容易にし、もって東京大学教養学部学生自治会の広報に資すること及び、東京大学教養学部学友会に加盟するサークルが、乙を通じ東京大学教養学部学生自治会の定める立て看板規則（以下、単に「規則」という。）に意見を反映させることのできる体制を構築することを目的とする。

（資材の提供）
第２条　乙は、甲からの申請に応じて、甲に対して、立て看板の製作に用する資材（以下、「資材」という。）として次の各号に掲げるものを提供する。
一　ベニヤ
二　タルキ
三　釘
四　刷毛
五　雨水防止用ビニール
２　甲は、前項の申請を当該申請に係る資材の提供を受けることを希望する日の前々日までに乙に対してするよう努めなければならない。

（資材の金額）
第３条　前条の規定により提供する資材の金額は、乙が東京大学教養学部学友会に加盟するサークルに対して援助を行う際にサークルの援助枠から減じられる額として定める額
と同一とする。

（資材提供の上限）
第４条　乙が甲に提供する資材の金額は、１月あたり3000円(以下、「月限度額」という。)を超えてはならない。
２　月限度額に相当する資材が各月の末日までに提供されなかった場合、月限度額から当月に乙が甲に提供した資材の提供に要した額（以下この条において「月使用額」という。）を減じて得た残金は、翌月に繰り越す。
３　前項の規定により残金の繰越しを受けた月においては、第１項の規定にかかわらず、乙が甲に提供できる資材の額の上限は、月限度額と当該残金の額の和の額とする。
４　第２項の規定により残金の繰越しを受けた月において、翌月に繰越す残金は、同項の規定にかかわらず、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に掲げる額とする。
一　月使用額が前月から繰越された残金より少ない場合当月の月額
二　月使用額が前月から繰越された残金より多い場合当月の月額と前月から繰越された残金の額の和から月使用額を減じて得た額

（支払い）
第５条　甲は、各月の末日までに、乙に対して、前月分の資材提供に要した金額を、乙が指定する口座に振り込むことによって支払わなければならない。
２　前項の規定にかかわらず、この協定の発効の日から６箇月間にこの協定に基づき乙が甲にする資材提供は、無償とする。
３　前項の期間が終了する日の１箇月前までに、乙が甲に対して資材の価格の高騰その他の無償提供を延長することができない理由を告げて無償提供を延長しない意思を表示しなかったときは、乙が甲に資材を無償で提供する期間は、６箇月間延長する。この項の規定により乙が資材を無償で提供する期間が延長された場合における期間の延長についても、同様とする。

（協議の開催）
第６条　乙及び東京大学教養学部学生自治会理事会（以下、「丙」という。）は、以下の各号に掲げる場合は、一方に協議を開催することを求めることができる。
一　丙が規則の改正案を発議しようとする場合
二　丙が規則第２条第２項に基づき立て看板の管理を他団体に委託しようとする場合
三　乙又は丙がこの協定を改正しようとする場合
四　自治会会員又は学友会普通会員及び準会員十名以上からの要求があった場合
２　前項第一号に掲げる場合、前項に規定する協議が開催されたときは、甲は、自治委員会に対し、改正案と併せて、協議の要旨を提出しなければならない。
３　丙は、第１項に定める協議には、甲の広報局長（当該協議が第１項第二号の規定によって開催されるものであるときは、甲の広報局長及び当該管理を委託しようとする他団体の役人、職員その他のその団体の事務に従事する者のうち、協議すべき事項に関する事務をつかさどるもの一人）を参考人として招致しなければならない。
４　自治会会員、学友会普通会員及び学友会準会員は、第１項に定める協議を傍聴し、発言を求めることができる。

（協定の破棄）
第７条　乙及び丙は、それぞれの理事会又は上位の機関の議決により、本協定を破棄することができる。

（効力）
第８条　この協定は、2024年1月1日から発効する。

立て看板資材の提供に関する東京大学教養学部学生自治会と東京大学教養学部学友会学生理事会との協定（発効：2024年1月1日）　pdf版
立て看板資材の提供に関する東京大学教養学部学生自治会と東京大学教養学部学友会学生理事会との協定の一部を改正する協定（発効：2024年9月1日）　pdf版